Derslere Kayıt İşlemleri

Seçmeli Ortak Çekirdek Ders Tercihleri

2005 Güz itibariyle birinci sınıf olanlar ve bu tarihten sonra birinci sınıfa başlayacaklar için uygulanan yeni ders programlarına göre öğrenciler “Social & Cultural Studies/Historical Studies” (HIST/SOCI) ve “Literature & Thought” (LITR/PHIL) gruplarından zorunlu ortak derslerini seçerler. Mühendislik Fakültesi öğrencileri haricinde öğrenciler ayrıca “Science“(SCI) grubundan bir ortak ders seçmek zorundadır.

“Social & Cultural Studies ve Historical Studies” gruplarından açılacak derslerden, aynı kod altında birden fazla ders olmaması kaydıyla iki ders, "Literature & Thought grubundan Literature” (LITR) veya “Philosophy” (PHIL) kodlu açılacak derslerden bir ders seçebilirler.

Herhangi bir ortak çekirdek (Core) grubundaki dersten kalındığında aynı gruptan aynı kodlu derslerden birinin tekrarı gerekmektedir.

Ortak çekirdek seçmeli (Core Selective) derslerin seçim tarihleri ve ders listeleri Kayıt ve Kabul Müdürlüğü tarafından belirlenir ve ilan edilir.

2005 Güz döneminden önce birinci sınıf olmuş Mühendislik Fakültesi öğrencileri daha önceden KUAIS üzerinden yapmış oldukları HSS(“SOCI. 100”,”PSYC. 100”,”PHIL. 202”) ders tercihlerine Kayıt ve Kabul Müdürlüğü tarafından yerleştirilirler. Tercih yapmamış veya tercihi dışında ders almak isteyen öğrencilerin danışman imzalı Add-Drop Formuyla Kayıt ve Kabul Müdürlüğüne başvumaları gerekir.

Seçmeli olmayan ortak çekirdek dersleri ve zorunlu alan derslere öğrenciler Kayıt ve Kabul Müdürlüğü tarafından yerleştirilirler.

Ön Kayıt Dönemi

Ön kayıt ve kayıt dönemi tarihleri bir önceki dönemde Kayıt ve Kabul Müdürlüğü tarafından belirlenip ilan edilir.

Ön kayıt döneminde ders yükü Kayıt ve Kabul Müdürlüğünce atanan derslerle tamamlanmamış öğrenciler alan seçmeli ve serbest seçmeli derslere kayıt yaptırırlar. Ders kapasitelerinin üstündeki kayıtlar bekleme listesine alınır.

Öğrenci Kayıt ve Kabul Müdürlüğü tarafından atanmış olan zorunlu derslerinde, şubelere verilmiş kotalar dahilinde şube değişikliği yapabilmektedir. Zorunlu derslerde bekleme listesi oluşmayacaktır.

Ön kayıt dönemi sonrasında derslerin bağlı bulundukları Fakülte Dekanlıkları ve öğretim üyeleri listeleri incelerler ve gerekli gördükleri değişiklikleri yaparlar.

Ders Ön Kayıt İşlemleri

Koç Üniversitesi internet sitesi ana sayfasına girin.
Hızlı menüden “KUAIS (öğrenci)" linkini tıklayın.
Kullanıcı adınızı ve şifrenizi yazarak KUAIS’e giriş yapın.
“COURSE REGISTRATION” başlığının altından “COURSE REGISTRATION” bağlantısını tıklayın.
Ders seçimine başlamadan önce sayfadaki bilgileri dikkatli bir şekilde okumalısınız.
Ders seçimlerinizi KUAIS’ten yaparken “Course List” bağlantısını tıklayarak derslerin ayrıntılı listesini incelemeniz seçim yapmanıza yardımcı olacaktır.
Seçimlerinizi yapın.
Bir dersin kapasitesi yeterli değilse, dersin bekleme listesine (waiting list) girersiniz. Bekleme listesindeki sıranızı öğrenmek için “Course Registration” başlığının altından “MY WAITING LIST” bağlantısını tıklayın.
Seçimleriniz bittiğinde mutlaka “SAVE SELECTIONS” bağlantısını tıklayın.
Bu noktada ekranda seçimlerinizi değiştirmeniz yönünde uyarı mesajı görebilirsiniz, bu durumda gerekli değişikliği yapıp “Save Selections” bağlantısını tıklayın.
Seçim işlemlerinizi tamamladığınızda ekranda ders programınızı göreceksiniz.
Önseçimlerde danışman onayı almanıza gerek yoktur.

Kayıt Dönemi

Kayıt dönemi sona erdiğinde hala bekleme listesinde olan ya da ders yükünü tamamlamamış öğrencilerin KUAIS erişimi kapatılır. KUAIS’in erişime açılması ancak kayıt dönemi bittikten sonra ve Kayıt ve Kabul Müdürlüğünden randevu alarak ders yükünü kapasitesi müsait olan derslerle tamamlanması ile mümkün olacaktır.

Derse Kayıt İşlemleri

Koç Üniversitesi internet sitesi ana sayfasına girin.
Hızlı menüden “KUAIS (öğrenci)" linkini tıklayın.
Kullanıcı adınızı ve şifrenizi yazarak KUAIS’e giriş yapın.
“COURSE REGISTRATION” başlığının altından “COURSE REGISTRATION” bağlantısını tıklayın.
Ders seçimine başlamadan önce sayfadaki bilgileri dikkatli bir şekilde okumalısınız.
Ön kayıt sırasında seçmiş olduğunuz fakat bekleme listesinden (waiting list) ana ders listesine giremediğiniz derslerin yerine kapasitesi yeterli olan yeni dersler seçmelisiniz. Eğer bekleme listesinde olduğunuz derslerle kayıt dönemini sonlandırırsanız KUAIS erişiminiz kapatılacaktır. KUAIS’inizin erişime açılması ancak kayıt dönemi bittikten sonra ve Kayıt ve Kabul Müdürlüğünden randevu alarak bekleme listesinde olduğunuz derslerinizin yerine yeni dersler seçmenizle mümkün olacaktır.
Ders seçimlerinizi KUAIS’ten yaparken “Course List” bağlantısını tıklayarak derslerin ayrıntılı listesini incelemeniz seçim yapmanıza yardımcı olacaktır.
Seçimlerinizi yapın.
Seçimleriniz bittiğinde mutlaka “SAVE SELECTIONS” bağlantısını tıklayın.
Bu noktada ekranda seçimlerinizi değiştirmeniz yönünde uyarı mesajı görebilirsiniz.
Seçim işlemlerinizi tamamladığınızda ekranda ders programınızı göreceksiniz.
“COURSE REGISTRATION APPROVAL FORM” bağlantısını tıklayın.
“PRINT FORM” bağlantısını tıklayarak formu basın.
Formun “CONSENT” kolonunda seçtiğiniz ders(ler)in karşısında “NEEDED” yazısını görürseniz, dersin öğretim üyesine formunuzla birlikte giderek imzalatmanız gerekmektedir. Öğretim üyesinin ofis numarası formda yazılıdır.
Gerekli öğretim üyesi imzalarını tamamladıktan sonra formunuzla birlikte danışmanınıza giderek imzalı onayını almalısınız.
Tüm imzalarını tamamladığınız formunuzu Kayıt ve Kabul Müdürlüğüne teslim edin.

Add-drop Dönemi

Add-drop döneminde öğrenciler yer bulunan dersler arasından seçim yaparak ders programlarını değiştirebilirler.

Ders Add-drop İşlemleri

Koç üniversitesi internet sitesi ana sayfasına girin.
Hızlı menüden “KUAIS (öğrenci)" linkini tıklayın.
Kullanıcı adınızı ve şifrenizi yazarak KUAIS’e giriş yapın.
“ACADEMIC MENU” bağlantısını tıklayın.
“ADD AND DROP COURSES” seçeneğini tıklayın.
Ders seçimine başlamadan önce sayfadaki bilgileri dikkatli bir şekilde okumalısınız.
Ders seçimlerinizi KUAIS’ten yaparken “Course List” bağlantısını tıklayarak derslerin ayrıntılı listesini incelemeniz seçim yapmanıza yardımcı olacaktır.
Seçimlerinizi yapın.
Seçimleriniz bittiğinde mutlaka "SAVE SELECTIONS" bağlantısını tıklayın.
Bu noktada ekranda seçimlerinizi değiştirmeniz yönünde uyarı mesajı görebilirsiniz, bu durumda değişikliği yapıp "Save Selections" bağlantısını tıklayın.
Ekranda "ADD/DROP APPROVAL FORM" görülecektir.
"PRINT FORM" bağlantısını tıklayarak formu basın.
Formun "CONSENT" kolonunda seçtiğiniz ders(ler)in karşısında “NEEDED” yazısını görürseniz, dersin öğretim üyesine formunuzla birlikte giderek imzalatmanız gerekmektedir. Öğretim üyesinin ofis numarası formda yazılıdır.
Gerekli öğretim üyesi imzalarını tamamladıktan sonra formunuzla birlikte danışmanınıza giderek imzalı onayını almalısınız.
Tüm imzalarını tamamladığınız formunuzu Kayıt ve Kabul Müdürlüğüne teslim edin.

Add-drop dönemi sonunda ders programınızda çakışma varsa en kısa zamanda Kayıt ve Kabul Müdürlüğüne başvurmalısınız.

Ders kayıtları ile ilgili Kurallar

Öğrencilerin her akademik dönem için alması gereken ders yükü 5 derstir. Hukuk Fakültesi öğrencilerinin 1,3 ve 4. sınıfta alması gereken ders yükü 6 derstir.

Ortak çekirdek dersleri ve zorunlu alan dersleri öğrencilere Kayıt ve Kabul Müdürlüğü tarafından atanır. Sınamalı öğrencilerin durumları bağlı bulundukları Fakülte Yönetim Kurulları tarafından incelenir ve gerekli görüldüğü takdirde öğrencinin D+ veya D notu almış olduğu bazı dersler tekrarlatılır. Bu durumda ögrencinin ders programı verilen karar doğrultusunda değiştirilir.

Öğrenciler D+ veya D notu almış oldukları dersleri kendi istekleri ile tekrar alabilirler. Seçmeli derslerde öğrenci D+ veya D notunun yerine saydırmak üzere aynı statüde başka bir ders alabilir.

Geçmez (F) notu alınan zorunlu ders açıldığı ilk dönem alınmak zorundadır. Bu ders veya dersleri verilen dönemde almaya engeli olduğunu düşünen öğrenciler bağlı bulundukları Fakülte Dekanlığına başvurmalıdırlar.

Atanmış derslerin ders yükünün altında olması durumunda öğrenciler danışmanları ile birlikte almak istedikleri zorunlu dersleri, alan seçmeli veya serbest seçmeli dersleri kararlaştırırlar. Genel not ortalaması 3.00 ve üstünde olan öğrenciler otomatik olarak normal ders yükünün bir fazlasını almaya hak kazanırlar. Not ortalaması 3.00 dan az olan öğrenciler fazla ders almak isterlerse bağlı oldukları Fakülte Dekanlıklarına başvurmalıdırlar.

Mezun olmasına 6-12 ders kalmış öğrenciler arzu ederlerse 1 veya 2 dönem 1 ders fazla alabilirler.
Mezun olmasına 6-9 ders kalmış öğrenciler arzu ederlerse 1 veya 2 dönem 1 ders eksik alabilirler.

Ortak zorunlu derslerin ve alan derslerinin bırakılma talepleri danışman imzası da bulunan bir dilekçe ile fakültelere bildirilir.

Communication 101-102 derslerinin ara verilmeden alınması zorunludur ve bu derslerden çekilme (withdrawal) olamaz.

Öğrencilerin önkoşul derslerini tamamlamamış olduğu bir dersi alması mümkün değildir.

Dersi alabilmek için ders hocasının onayı gerekli olur ise öğrencinin “ADD-DROP FORM”a veya “COURSE REGISTRATION APPROVAL FORM”a ders hocasının imzasını alması ve Kayıt ve Kabul Müdürlüğüne teslim etmesi gerekir.

Audit olarak ders almak isteyen öğrenciler dersin öğretim üyesinin ve danışmanlarının imzalı onayını almak zorundadır. Audit olarak alınacak dersin öğrencinin programıyla çakışmaması gerekmektedir. Audit derslerden başarılı sayılabilmek için gerekli kriterleri dersin öğretim üyesi belirler.

Ders programları tamamlanan öğrenciler KUAIS’te bulunan “COURSE REGISTRATION APPROVAL FORM” basarlar. Bu form danışmana imzalatılıp Kayıt ve Kabul Müdürlüğüne teslim edilir.

-------------------------------------------------------------------------------

Kayıt ve Kabul Müdürlüğü
Elif Ötgen 338 1602 - eotgen@ku.edu.tr
Esra Edin 338 1682 - eedin@ku.edu.tr

--------------------------------------------------------------------------------