Sıkça Sorulan Sorular

SIKÇA SORULAN SORULAR

Kayıt ve Kabul Müdürlüğünün çalışma saatleri nedir?
Kayıt ve Kabul Müdürlüğü hafta içi her gün 07:30 ile 17:30 arası hizmet verir.
Kayıt ve Kabul Müdürlüğünün adresi nedir?
Koç Üniversitesi Kayıt ve Kabul Müdürlüğü Rumeli Feneri Yolu, 34450 Sarıyer, İstanbul
Kayıt ve Kabul Müdürlüğünün e-posta adresi nedir?
registrar@ku.edu.tr
Kayıt ve Kabul Müdürlüğünden belge almak istiyorum. Nasıl başvurabilirim?
Kayıt ve Kabul Müdürlüğünden belge talep etmek için KUAIS menüde Registrar’ın altında “Petitions”, “ Doc. Requisition” seçebilirsiniz. Ayrıca Kayıt ve Kabul Müdürlüğüne gelerek şahsen başvurabilir ya da 338 16 02 (dahili 1602) numaralı telefondan veya registrar@ku.edu.tr e-posta adresinden istekte bulunabilirsiniz.
Talep ettiğim belgeleri ne zaman alabilirim?
Talep edilen belgeler ertesi gün teslim edilir.
Adres vb. bilgilerimde değişiklik yapmak istiyorum. Nereye başvurmalıyım?
Bilgilerinde değişiklik yapmak isteyen öğrenciler Kayıt ve Kabul Müdürlüğüne gelerek Kayıt Bilgi Formu doldurabilir veya 0 212 338 12 88 numaralı faksa yeni adres bilgilerini gönderebilirler.
Kayıt yenileme nedir?
Öğrenciler her akademik yarıyılın başında kayıtlarını yenilemek zorundadırlar. Yarıyıl kayıtlarının yapılabilmesi için o yarıyıla ait eğitim-öğretim ücretinin takvimde belirlenen tarihlerde ödenmiş olması gereklidir. Mezuniyetine dört ve daha az sayıda dersi kalmış öğrenciler bir dönemlik eğitim- öğretim ücretinin; tek ders için %25’ini, iki ders için %50’sini, üç ders için %75’ini, dört ve daha fazla ders için tamamını öderler.
Kayıt dondurma nedir?
Zorunlu nedenlerden veya belirli bir eğitimi başka bir eğitim kurumunda izlemek amacıyla bir öğrenci üniversiteden uzaklaşmak isteyebilir. Bu öğrenci bir veya birkaç yarıyıl süre ile kayıt dondurmak için bağlı olduğu Fakültenin Yönetim Kuruluna başvurur. Kurul durumu değerlendirerek karara bağlar. Kayıt dondurmasına izin verilen öğrenci izin süresinin sonunda başka bir karar gerekmeksizin eğitimine devam eder. Öğrenci, izinli bulunduğu sırada devam ettiği eğitim kurumundan aldığı derslerin kredilerini Koç Üniversitesinde izlediği programa aktarmak isterse öğrencisi olduğu Fakültenin Yönetim Kurulu'na başvurmak ve bu konuda onay almak zorundadır. Kaydını dondurmak isteyen öğrenci eğitim-öğretim ücreti ödenmesi dahil tüm kayıt işlemlerini yerine getirmiş olmalıdır.
Koç Üniversitesine kayıt yaptırdıktan sonra ayrılabilir miyim?
Koç Üniversitesine kayıt yaptıran veya kayıt yenileyen öğrenciler isterlerse Akademik Takvimde belirtilen süre içinde kayıt sildirme işlemi yaptıkları takdirde eğitim-öğretim ücretinin tamamını geri alabilirler. Belirtilen süreden daha geç ayrılan öğrenciler eğitim-öğretim ücretinin iadesinden yararlanamazlar.
Lisans yönetmeliğine nasıl erişebilirim?
Koç Üniversitesinde verilen eğitim ile ilgili kurallar Üniversitenin Lisans Eğitim ve Öğretim Yönetmeliği ile belirlenmiştir. Öğrenciler uymaları gereken hususlar için bu Yönetmeliği gözden geçirmeli ve soruları varsa Kayıt ve Kabul Müdürlüğüne ve/veya Öğrenci Dekanlığına danışmalıdırlar.
Akademik yıl nedir?
Bir akademik yıl sonbahar, bahar ve yaz yarıyıllarından oluşur. Sonbahar ve bahar yarıyılları yaklaşık 15 hafta, isteğe bağlı olan yaz yarıyılı ise yoğunlaştırılmış ders saatleriyle 5-7 hafta sürer ve sınav haftası ile son bulur. Sınav tarihleri KUAIS’te, Koç Üniversitesi web sitesi ana sayfasında ve e-posta yolu ile ilan edilir.
Akademik takvim nedir? Nereden ulaşılır?
Akademik takvimde kayıt yenileme ve Dil Hazırlık Okulu (ELC)'nin verdiği kurumsal TOEFL sınav tarihleri, akademik konular ile ilgili son başvuru tarihleri, ve kampusta gerçekleşecek büyük faaliyetlerin tarihleri duyurulur. Akademik takvim sürekli olarak güncellenir.
Akademik danışman kimdir?
Üniversiteye kayıtlı her öğrencinin birinci sınıftan (Freshman) itibaren bir öğretim üyesi olan akademik danışmanı vardır. Her tür akademik konu ile ilgili öğrencilerin ilk danışacakları kişi bu öğretim üyesidir.

Birinci sınıf danışmanlarının bir koordinatörü bulunmaktadır. Tüm birinci sınıfların uyum, başarı ve devam durumlarını izleyip, durumundan kuşku duyduğu öğrencilerin danışmanlarını uyarır.

Akademik konular, ders seçimi, özellikle önkoşul derslerinin zamanında alınması, çift anadal, ders tekrarı, yaz okulu, üniversite dışından ders transferi ve benzeri konuları kapsar. Danışmanlar öğrencilere yoğunlaşmak istedikleri konuya uygun derslerin seçimi ve kendi dallarında varolan lisansüstü program seçenekleri ile ilgili rehberlik yaparlar.

Her dönem ders kayıt zamanı, akademik danışmanı öğrencinin seçmiş olduğu dersleri inceler, programı ile uygunluğunu kontrol eder ve onaylar.

Öğrenciler danışmanlarının kim olduğunu KUAIS’ten görebilirler.
Ders programı nedir?
Üniversitede yeralan her bölüm için hazırlanmış bir program vardır. Bu programda mezuniyete hak kazanmak için öğrencilerin tamamlamaları gereken toplam ders sayısı ve türü 8 yarıyıla göre belirlidir. Dersler ortak program, zorunlu alan, serbest seçmeli ve alan seçmeli olarak ayrılır. Bölümlere göre zorunlu ve seçmeli dersler, laboratuvar, uygulama, tez ve benzeri çalışmalar vardır ve kredileri 1- 4 arasında değişir. Her bölüm için öngörülen program Üniversite Kataloğunda yeralır. Öğrencilerin sınıflarına göre alabilecekleri en az ders sayısı bu program ile belirlenir, bu da her yarıyıl için öğrencinin ders yükünü belirler. Öğrenciler ders seçimlerini bu programa göre hazırlar ve kayıt dönemleri akademik danışmanlarının onayı ile alacakları dersleri kesinleştirirler.
Ders programımı nereden alabilirim?
Öğrenciler ders programlarına KUAIS üzerinden ulaşabilirler. Kayıt ve Kabul Müdürlüğünün ders programı verme görevi yoktur.
Ortak program (common core) nedir?
Lisans bölümlerinde öğrencilerin yaklaşık ilk iki yılı Uygarlık, Matematik, Fen, İnsan Davranışı, ve İletişim konularında ortak program dersleri alarak geçer. Bu dersler öğrencilerin üst sınıflarda edinecekleri uzmanlık alanının yanısıra, geniş bir kültür birikimine sahip olabilmeleri için düzenlenmiştir. Program her bölümün özelliklerine göre ufak farklılıklarla uygulanır.
Önkoşul dersi (prerequisite) nedir?
Bazı derslerin alınabilmesi için daha önce diğer bir temel dersi almış olmak gerekir. Bu yüzden Katalogda bu dersler için önkoşul dersi belirtilmiştir. Bu, o dersi almak için öğrencinin önkoşul dersini almış ve geçerli bir not alarak (AU notu sayılmaz) başarıyla tamamlamış olması gerektiğini belirtir. Alınması gereken bir dersin önkoşulu alınmadığı ve bu dersin açılmadığı durumda, öğrencinin eğitimi uzayabileceğinden, önkoşul derslerini öncelikli olarak tamamlaması gerekir. Bir sonraki yılda açılacak dersler için KUAIS ve Fakülte Sekreterliğinden bilgi alınabilir.
Audit ders nedir?
Audit ders, öğrencilerin ders yüklerine ilaveten, dinleyici olarak katıldıkları derstir. Audit olarak alınan dersler kredi kazandırmaz ve ders yükünden düşülmez. Tüm öğrencilerin audit ders alması mümkündür. Audit derslerden başarılı olunduğunda bu durum öğrencilerin transkriptlerinde “AU” notuyla belirtilir. Başarısız olunması durumunda hiç derse kayıt olunmamış gibi işlem yapılır. Audit olarak ders almak istiyorum. Ne yapmalıyım? Audit ders alabilmek için dersin saatlerinin programınıza uygun olması gerekir. Herhangi bir derse Audit olarak katılmak için dersin öğretim üyesi ile görüşmeli ve imzalı onayını almalısınız. Diğer tüm ders seçimleri gibi audit seçimleri de danışmanlara onaylatılmalıdır.
Dersten çekilme (withdrawal) nedir?
Öğrenciler başarılı olamayacaklarını anladıkları bir dersi, Akademik Takvimde belirtilen dersten çekilme tarihine kadar, geçmez (F) notu almaksızın bırakabilirler. Bu durumda tamamlayamadıkları toplam kredi sayısını bir sonraki yarıyılda telafi etmeleri gerekebilir. Dersten çekilme kararı için akademik danışmanın onayı gereklidir.. Communication 101-102 derslerinin ara verilmeden alınması zorunludur ve bu derslerden çekilme (withdrawal) olamaz. Öğrencinin çekildiği derslerin notu transkriptlerinde “W” notu ile belirtilir.
Dönem sonu notlarımı nereden öğrenebilirim?
Öğretim üyelerinin elektronik olarak teslim ettiği notlarınıza KUAIS programından erişebilirsiniz.
Not ortalaması nasıl hesaplanır?
Her dersin kredi sayısı ile alınan notun sayı karşılığının çarpılıp, elde edilen sayının toplam kredi sayısına bölünerek bulunan aritmetik ortalama, yarıyıl not ortalamasını (SPA) belirler. Genel not ortalaması ise (GPA) aynı ortalamanın o güne kadar alınmış tüm dersler için hesaplanması ile bulunur. Tekrar edilen derslerin bir önceki not kredi ağırlığı ortalama hesabından düşülür.
Bahar 2007 Döneminde öğrencilik statüsünde olmayan, daha önce çift F nedeniyle ilişkisi kesilmiş ve sınav hakkı olan öğrencilere uygulanacak kurallar:
Bu öğrencilerin YÖK mevzuatının 44. maddesi uyarınca, birinci sınıflar için 1 ders, üst sınıflar için 3 derse kadar, çift F nedeniyle ilişkilerinin kesilmesine neden olan derslerden 3 yıl içinde kullanacakları 3 sınav hakları vardır. Öğrenciler kalan sınav haklarını kullanabilirler.

İlişiklerinin kesilmesine neden olan derslerin tümünden geçerli not alan öğrencilerin öğrencilik hakları iade edilir ve eğitimlerine kaldıkları yerden devam ederler. Bu öğrenciler 2007 Güz yarıyılından önce eğitime başlayan öğrencilere uygulanan kurallara tabidir.
Şeref listeleri nedir?
Yarıyıl not ortalaması 3.5 ve üzeri olan öğrenciler Vehbi Koç Şeref Listesinde, 3.0 ve 3.5 arası olan öğrenciler ise Dekanlık Onur Listesinde yer alırlar ve başarıları kutlanır. Normal ders yükünün altında ders almış veya akademik disiplin cezası olan öğrenciler bu listelerde yer almaz.
Çift anadal (double major) nedir?
Mezuniyette iki bölümden diploma almak için çift anadal programına girilir ve iki bölümün de koşullarını gerekli sürede tamamlamak gerekir. Anadalın koşulları daha önce tamamlanmış olsa bile ikinci anadal koşullarının tamamlanması için öğrenciye birinci sınıfa başlama tarihinden itibaren toplam 10 yarıyıl süre tanınır. Öğrenciler Çift Anadal Programı’na, Anadal Programı’nın en erken üçüncü, en geç beşinci yarıyılı başında başlayabilirler.Başvuru için Akademik Takvimde ilan edilen tarihte, ilgili Fakülte Dekanlığına hitaben Kayıt ve Kabul Müdürlüğüne KUAIS sisteminden yazılan dilekçe ile başvurulmalıdır. Öğrencinin çift ana dal yapmak istediği bölüm ile kendi bölümü arasındaki program uyumuna ve çift anadal için açılacak kontenjana Fakülte Yönetim Kurulu karar verir.

Çift Anadal Yönergesi
Yandal nedir?
Mezuniyette ana bölüm diploması yanında bir sertifika almak için yandal programına girilir. Yandal programı sadece Fen Fakültesi ve İnsani Bilimler ve Edebiyat Fakültesi tarafından sunulmaktadır. Yandal programına öğrenciler en erken üçüncü , en geç beşinci yarıyıl içinde başvuru yapabilirler. Bölümlere göre farklılık göstermekle beraber yandal programı için ikinci bölümden toplam 6 ders tamamlamak gerekmektedir. Öğrencinin anadal program dersleri ile belirlediği yandala ait dersler eş tanımlı olmamalıdır. Yandal programı için Akademik Takvimde belirtilen tarihlerde, ilgili Fakülte Dekanlığına hitaben yazılmış dilekçe ile Kayıt ve Kabul Müdürlüğüne başvurulmalıdır.

Yan Dal Yönergesi
İç yatay geçiş nedir?
İç yatay geçiş öğrencinin okuduğu bölümden bir diğerine geçerek bölüm değiştirmesi demektir. Başarı burslu öğrencinin bursu o bölümün burs kontenjanı için verildiğinden, bölüm değiştirdiği takdirde bursunu koruyacağı garantisi verilemez. Yatay geçiş yapmak isteyen öğrenciler en erken birinci akademik yarıyıllarının sonunda ve en geç altıncı akademik yarıyılları öncesinde Kayıt ve Kabul Müdürlüğüne başvurur. İç yatay geçiş başvuruları Akademik Takvimde belirtilen tarihler arasında yapılır. Başvuru sırasında başvuru ücretinin dekontu ve eksiksiz olarak doldurulmuş başvuru formu Kayıt ve Kabul Müdürlüğüne teslim edilir. Başvurular Transfer Komitesi tarafından incelenip karar verilir.

Yatay Geçiş Yönergesi
Yaz dönemi nedir?
Yaz dönemi yaz yarıyılında açılan derslerden oluşur. Öğrenciler açılan dersleri güz ve bahar yarıyıllarına oranla yoğunlaştırılmış olarak daha kısa sürede alabilirler. Lisans programına bahar yarıyılında başlamış düzendışı (irregular) öğrenciler eğitimlerini toplam 8 yarıyılda tamamlayabilmek için Yaz döneminden yararlanabilirler. Ayrıca, son sınıfta yarıyıl ders yükünü hafifletmek amacıyla ya da diğer nedenlerden dolayı yaz döneminden ders alınabilir.Yaz Dönemi öğrencilerin isteğe bağlı olarak katıldığı bir dönemdir. Bu dönemde en fazla 2 ders alınabilir. Genel not ortalaması (GPA) 2.00 ve üstü olan öğrenciler, fazladan 1 ders (overload) alabilirler.Ayrıca güz dönemi sonunda mezuniyetleri için normal ders yükünden 4 fazla dersi kalanlar, not ortalamalarına bakılmaksızın, staj hariç, bahar döneminde 1 fazla ders ve yaz döneminde 3 ders; bahar dönemi sonunda mezuniyetleri için normal ders yükünden 4 fazla dersi kalanlar, not ortalamalarına bakılmaksızın, staj hariç, yaz döneminde 3 fazla ders, güz döneminde ise 1 fazla ders alabilirler.

Not ortalamasını yükseltmek isteyenler veya herhangi bir nedenle eksik kalmış derslerini tamamlamak isteyenler Yaz dönemine kayıt olmayı tercih edebilirler. Yaz döneminde açılacak derslerin listesi ve kayıt tarihleri bahar yarıyılı sonuna doğru Kayıt ve Kabul Müdürlüğü tarafından ilan edilir. Yaz döneminde öğrenciler derslerin kontenjanları dahilinde seçimlerini yapar. Seçimlerinin danışmanlarına onaylatılması gerekmemektedir. Yaz döneminde o dönem için Kayıt ve Kabul Müdürlüğü tarafından ilan edilen son tarihten sonra dersten çekilmek mümkün değildir. Derslerin ana listeleri oluştuktan sonra bekleme listelerindeki öğrencilerin bu haklarını kaybettikleri göz önüne alınarak ana listelerdeki öğrencilerin derslere mutlaka devam etmeleri beklenmektedir.
Ders transferi nasıl olur?
Koç Üniversitesine kayıtlı öğrenciler, yaz döneminde yurtdışındaki diğer yüksek öğrenim kurumlarından aldıkları dersler için kredi ve/veya notu mezun olacakları programa otomatik olarak saydıramazlar. Türkiyedeki üniversitelerden ders transferi yapılmaz. Ders transferi her öğrenci için ayrı değerlendirilir. Bu nedenle, yaz okuluna gitmeyi planlayan öğrenciler, yaz okulundan önceki dönemde akademik danışmanlarına ve Fakülte Dekanlığına başvurarak alacakları dersin ve kurumun Koç Üniversitesinde verilen eğitim ile denkliği hakkında bilgi almalıdırlar.
Koç Üniversitesi Dışında Alınan Derslerin Transferleri
KU öğrencileri Üniversite Akademik Kurulu tarafından konulan şartlara uyan derslerin kredilerini transfer edebilirler.

Kurallar:
1. Dersin yurtdışında, eğitim dili İngilizce olan saygın bir üniversiteden alınması gerekmektedir.
2. Ders, öğrencinin KU’ daki bölümü için seçmeli bir ders olmalıdır. Ortak çekirdek ya da alan dersleri transfer edilemez.
3. Bir öğrenci eğitimi süresince en fazla 2 ders veya 6 kredi transfer edebilir.
4. Öğrencinin transfer etmek istediği dersten en az C veya eşdeğer not alması gerekmektedir.
5. Ders(ler)in kredileri transfer edilir, notları transfer edilmez.

Prosedür:
Yaz döneimde ders alıp, sonrasında KU’ ya transfer etmek isteyen öğrencilerin şu prosedürü takip etmeleri gerekmektedir: Dersi Almadan Önce: Öğrenci ders alacağı üniversitenin, dersin ve dersi verecek öğretim üyesinin adı, dersin kısa içeriği ve kullanılacak materyalleri gösteren bir dilekçe ile bağlı bulunduğu Fakülte Dekanlığından ön onay almalıdır. Ön onay öğrencileri ders almadan önce yönlendirir. Son karar dersin başarı ile bitirilmesi, transkriptin teslim edilmesi ve aşağıdaki 2. adımın tamamlanması ile verilir. Dersi Aldıktan Sonra: Dersin başarı ile tamamlanmasından sonra öğrenci transkriptini Kayıt ve Kabul Müdürlüğüne, ders transfer dilekçesini bağlı bulunduğu Fakülte Dekanlığı’na teslim etmelidir. Fakülte Yönetim Kurulu dilekçeyi inceler ve karara bağlar. Öğrenci bu süreçte dekanlık tarafından istenecek her türlü bilgiyi sağlamak ile yükümlüdür.